Als backoffice medewerker maak je deel uit van de ziekenhuisapotheek, een dienst met in totaal 120 medewerkers. Je behoort tot het team van de back office. Samen met 7 administratieve collega’s sta je in voor de dagelijkse ondersteuning van de ziekenhuisapothekers op vlak van bestellingen, facturen, masterdata en administravieve afhandeling van onze processen. Via een interne opleiding bouw je snel kennis op over onze systemen, processen, producten en leveranciers.
Hoe maak jij het verschil?
- Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van de bestellingen van zowel medische hulpmiddelen als medicijnen. Je volgt de bestellingen en backorders nauwgezet op. Last minute wijzigingen, spoed levering, retourzending,… jij regelt het allemaal en onderhoudt goede contacten met onze leveranciers.
- Zowel telefonisch als via mail ben je het aanspreekpunt voor onze patiënten, collega’s en leveranciers. Je staat iedereen met de glimlach te woord en zoekt steeds mee naar de beste oplossing.
- Je controleert de facturen van onze leveranciers en doet de nodige correcties in ons SAP systeem. Niets ontsnapt aan jouw alziend oog voor detail!
- Je zorgt er mee voor dat onze masterdata up to date blijft en vult nieuwe informatie aan in ons SAP systeem.
- Je bent een all-round administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling.
- Je bent een echte team player en kan vlot kan samenwerken met alle collega’s.
- Wij zorgen voor een interne opleiding zodat je in no-time op de hoogte bent van alle interne processen en softwarepakketten.
Welke collega zoeken we?
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs;
- Je bent collegiaal en je voelt je goed in een team;
- Je kan zelfstandig functioneren en neemt verantwoordelijkheid;
- Je bent service-minded en je hebt een empathische persoonlijkheid;
- Je hebt oog voor detail en durft initiatief te nemen;
- Je bent leergierig en nieuwe dingen schrikken je niet af;
- Je bent zeer vlot aan de telefoon en via mail.
- Je hebt goede computerskills en het aanleren van nieuwe programma’s schrikt je niet af. Je bent vertrouwd met Outlook, Excel, Teams en Sharepoint;
- Kennis van SAP is een pluspunt;
- Je hebt een perfecte kennis Nederlands, een goede kennis Frans en het Engels is een pluspunt.
Wat kunnen wij jou bieden?
- Een onbepaalde duur contract 80% jobtime.
- Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit.
- Extralegale voordelen:
- Aanvullend pensioenfonds;
- Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het Universitair Ziekenhuis Brussel;
- Verzekering gewaarborgd inkomen;
- Tussenkomst in vervoersonkosten:
- Volledige terugbetaling openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Kilometervergoeding voor wagens
- Mogelijkheid fietsleasing voor woon-werk verkeer
- Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
- Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik;
- Toegang tot 'Benefits at Work'- personeelskortingen;
- 27 vakantiedagen;
- Eindejaarspremie;
Het Universitair Ziekenhuis Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.
Interesse?
Solliciteren kan via onderstaande link.
Met vragen kan je terecht op 02 477 52 77 of Els.Ermens@uzbrussel.be