Financieel medewerker - Apotheek

UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis gelegen in het hart van de Belgische hoofdstad. Wij streven ernaar om de beste zorg te bieden aan onze patiënten door middel van innovatie, onderzoek en hoogwaardige medische dienstverlening. We zijn op zoek naar een Financieel medewerker om de apotheek te versterken. 

Ben jij een gedreven professional die energie haalt door mee te werken aan verbeterprojecten binnen een ziekenhuisomgeving die direct voelbaar zijn in de financiële resultaten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Hoe maak jij het verschil? 

Als financieel medewerker apotheek werk je aan diverse projecten die gericht zijn op financiële optimalisatie.  Je werkt hiervoor nauw samen met de apothekers en andere medewerkers binnen de ziekenhuisapotheek en met medische en verpleegkundige diensten met activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks een impact hebben op de financiële resultaten van de ziekenhuisapotheek en het ziekenhuis in het algemeen.
Om resultaten te realiseren zul je ook samenwerken met andere ondersteunende diensten zoals de diensten Informatica, Aankoop, financiële dienst en boekhouding.

Je takenpakket is breed en gevarieerd, met een sterke nadruk op het realiseren van meetbare resultaten. Jouw rol zal onder andere bestaan uit:

• Initiëren van verbetertrajecten en projecten: Je neemt het voortouw in het opstarten van verbetertrajecten en projecten die direct bijdragen aan de financiële gezondheid van het ziekenhuis. In een eerste fase ligt de focus op medische hulpmiddelen, maar op termijn zal dit uitgebreid worden naar medicatie en andere sectoren binnen de ziekenhuisapotheek.
• Optimalisatie van processen: Je analyseert en optimaliseert de interne processen binnen de apotheek, specifiek gericht op tarifering en facturatie, met als doel de efficiëntie, nauwkeurigheid en doorloopsnelheid te verbeteren.
• Deelname aan CMM: Je neemt actief deel aan de Commissie Medische Hulpmiddelen, waarbij je een adviserende rol hebt in de selectie en standaardisatie van de medische hulpmiddelen.
• Sensibilisering van stakeholders: Je werkt nauw samen met artsen, verpleegkundigen en vroedkundigen en andere stakeholders om hen bewust te maken van het belang van kostenbeheersing en efficiënt gebruik van middelen, waaronder medische hulpmiddelen. Door hen te informeren en te sensibiliseren, creëer je een cultuur van kostenbewustzijn binnen het ziekenhuis.
• Ondersteuning bij openbare aanbestedingen: Je biedt expertise en ondersteuning bij het voorbereiden, opstellen en evalueren van openbare aanbestedingen, waarbij de focus in een eerste fase ligt op het optimaliseren van de selectie en aankoop van medische hulpmiddelen.
• Leveranciersgesprekken en onderhandelingen: Samen met de aankoopdienst en ziekenhuisapothekers voer je onderhandelingen met leveranciers van medische hulpmiddelen en medicatie. Je streeft naar het verkrijgen van de beste voorwaarden en contracten, met oog voor zowel kwaliteit als kostenbesparing.
• KPI’s en financiële impact: In samenwerking met de ziekenhuisapothekers en de manager apotheek stel je KPI’s op om de financiële impact van jouw projecten te meten en te rapporteren. Je zorgt ervoor dat de resultaten inzichtelijk en controleerbaar zijn, waardoor de waarde van jouw werk aantoonbaar is.

Je fungeert als de schakel tussen de apotheek, de aankoopdienst en de financiële dienst. Door jouw rol zorg je voor efficiënte communicatie en een sterke samenwerking tussen deze afdelingen, wat leidt tot betere resultaten.
Je rapporteert aan de manager apotheek en het diensthoofd.

Welke collega zoeken we? 

• Wij zoeken een hands-on en toegankelijke collega die een pragmatische aanpak combineert met sterke communicatieve vaardigheden.
• Je bent empathisch en weet op een laagdrempelige manier om te gaan met verschillende stakeholders.
• Je hebt een duidelijk gevoel voor urgentie en streeft naar het behalen van meetbare financiële winst voor het ziekenhuis.
• Bachelor of masterdiploma, bij voorkeur in een farmaceutische of gerelateerde richting.
• Ervaring met financiële optimalisatie, projectmanagement en/of inkoopprocessen is een sterke troef.
• Affiniteit met de gezondheidszorgsector, medische hulpmiddelen en ziekenhuisprocessen.
• Sterke analytisch inzicht.
• Resultaatgericht en proactief ingesteld.
• Uitstekende communicatievaardigheden en een vlotte omgang met verschillende afdelingen binnen een ziekenhuis.
• Je hebt een goede kennis Nederlands. Kennis Frans en Engels is een plus.

Wat kunnen wij jou bieden? 

• Een contract van onbepaalde duur. 
• Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit.
• Extralegale voordelen:
  • Tussenkomst in vervoersonkosten.
    • Volledige terugbetaling openbaar vervoer.
    • Fietsvergoeding.
    • Kilometervergoeding voor wagens.
    • Mogelijkheid fietsleasing voor woon-werkverkeer.
  • Aanvullend pensioenfonds.
  • Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel.
  • Verzekering gewaarborgd inkomen.
  • Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant.
  • Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik.
  • Toegang tot 'Benefits at Work'- personeelskortingen.
  • 27 vakantiedagen (pro rata).
  • Eindejaarspremie.

Het Universitair Ziekenhuis Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.

Interesse? 

Solliciteer via de onderstaande link.